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CIO困惑之:免费OA VS 付费OA办公软件

2013年,整个OA软件市场也开始容光焕发,期许能在新的一年斩获更多精彩。CIO们也开始跃跃欲试,一展身手。一开年就碰到这样一个问题,OA是选免费的还是付费的?不掏腰包的事情,放到哪里都是极具吸引力的,但是免费的午餐一开始总是“甜的”,吃到最后就不可避免五味杂陈。总体来看,领衔整个OA软件市场稳步前进的排头兵有很多专业OA软件,但也不乏充斥着免费OA,甚至是破解版OA。如果你是CIO,你会选哪一类?
 
网络的开放性与共享性,网络人的无孔不入、无所不能,同时诱发了网络上一系列事物的免费性。作为企业协同办公平台的OA软件同样流行着众多免费版本,并且称功能全备,这令众企业陷入选型困惑,免费总让人不放心,而动辄十几万、几十万、上百万的OA项目成功率低,又难免让人对其价值存疑。
剥开免费的诱人外衣,免费OA内藏玄机,付费OA大有可为。免费OA靠不靠谱,付费OA合不合用?个中利弊缘由,且听小编细细道来。
 
一、免费OA:师傅领进门,修行再交费
很多时候,免费行为表现的是一种速食主义,强调当下、不顾未来。也许会获得一时愉悦,却无法长久。免费的OA软件具备全面的功能布局、简单的操作体验,更重要的是“不劳而获”的心理诱惑,让使用者先尝到甜头,再后续购买。所谓“一廉遮百怂”,免费的OA软件总能给人以良好的初印象。
然而,OA项目实施不是小孩子式的过家家,不能仅仅停留在浅尝辄止的层面上。OA系统的运作更像是一对成年人的感情,需要磨合、需要感悟、需要持续不断的关注。
提供免费OA软件的厂商,其中有的宣传永久免费,有的尽可能延长免费期限,软件前期表现均很出色,但显而易见的是,每个免费厂商同时还运营着其他收费版本或收费模块。
 
众所周知,企业经营的目的就是盈利,免费OA软件也是由OA厂商创造的,厂商不会也不能放任免费软件抢占自家盈利空间,在免费产品设计上必定有所保留,同时数据泄露引发的企业生存危机。免费更像在为收费造势,在体验的基础上提升软件知名度与市场热度,真正运用起来,免不了重新购买专业版OA。
免费OA的运行模式是“师傅领进门,修行再交费”。免费OA犹如提供了一张功能地图,并人性化地收录“地区简介”,却在寻路者享受地图带来的便利时突然打断:寻到了河流却喝不到水、找到了高山却攀不了岩、到达了长城却做不成好汉。免费项目总是如此,令常人抓狂,令英雄气短。
 
二、付费OA:钱买不来一劳永逸 买的是“潜力股”
OA软件价格走势大起大作,要么完全免费,要么“数以万计”。理智的用户明白免费OA的不长久,因而目标直接锁定专业OA软件。CIO选型背负着的可是整个企业信息化建设的重任,最关注的自然是OA项目的成功。
 
那么,投掷数十万的资金就能买来一劳永逸了吗?完全不是。
 
相比免费OA,专业OA软件具有更大的未知性,钱买来的是一份潜力,是对未来的安全感,以及未知领域的可能性。企业愿意为价格高昂OA买单,因为这款OA可以为其量身定做,满足更多的开发与个性化需求,在OA项目的成功率上有保障。OA的价值同时体现在平稳实用的通用功能与潜力无限的再开发特质两个方面。
 
企业信息化过程中OA部署的成败,原因很多,例如企业选择一位合格的CIO,例如CIO选择适得其用的OA软件,例如OA系统在企业上下鼎力推广。在CIO的OA选型过程中,业界通常推荐“量体裁衣”,而如何“量”,如何“裁”,许多OA选型文章中已有详细介绍,不在本文讨论重点。我们关注的是,这个“量体裁衣”强调的一种适应性与吻合度。也许用缘分来形容更加合适,CIO们兜兜转转、寻寻觅觅,最终得到的信息不过是厂家的宣传与为数不多的案例资料,而到底怎样合适必须经历后方才知晓。所谓如人饮水,泠暖自知。
 
缘分天注定,但人定胜天。浪漫的缘分过后,是漫长而坎坷的感情培养期。OA的实施必会遭到各种各样的阻碍,员工的排斥、系统的陌生、以致负责人的退缩,这些导致OA实施缓慢甚至失败的因素在众多企业中都是存在的。但看得见的问题都不是问题,可以双方商讨解决,不然业界的百分百项目成功率如何实现的呢?
 
点击次数:  更新时间:2014-04-21  【打印此页】  【关闭