您好,欢迎访问顶捷软件官方网站!顶捷软件专注企业ERP管理软件定制开发,是浙中领先的管理软件解决方案提供商。
中小企业流程管理软件

ERP资讯

ERP新闻

联系方式

朱经理:150 6791 1839
胡经理:159 5891 0770
Q     Q
地  址:浙江省义乌市稠州北路699号金茂大厦18-15室

当前位置: 顶捷首页 > ERP资讯 > ERP新闻

企业ERP系统不是形象-如何避免企业信息化的盲目性

企业信息化的目的,企业ERP系统人们在参加一些ERP的会议时,经常遇到这样的对话:“我们企业决定上ERP,你看该买哪家的软件?”“领导决心很大,准备投XXXX万”(投资计划本来应当是商业机密,公开了,会使企业处于非常不利的谈判地位,但有些人却以此为炫耀。)
 
为什么要上ERP呢?回答又是五花八门:
 
“我们是当地的纳税大户,上级要求3年之内实现信息化。”“我们这个行业领先的几家企业都上了ERP,我们不能落后。”“为了管理上一个台阶”,“为了规范管理”,“为了提高企业的形象,正在搞IC工程”,“为企业信息化搭建一个平台”……
“现在竞争剧烈,不搞信息化不行。”
 
从上述对话中我们可以把这些企业上ERP的动机归纳为3种类型:
1.完成上级要求,获得一笔低息贷款。
2.面子工程、形象工程、政绩工程。
3.难以判断成功与否的模糊目标。
 
GartnerGroup的报告中曾经提到:“ERP不是上不上的问题,而是什么时机上的问题。应当从战略和战术两方面来考虑上ERP的问题。”
 
按照这个精神,首先要做的是从宏观战略上分析影响企业竞争力的关键是什么,是不是实施一个ERP系统就可以解决?也就是“下决心上ERP”的决心下得对不对。
 
企业信息化的内容很多,就制造业来说,CAD、PDM、GT、CAM、CAPP、OA、SPC……都是信息化的内容。而ERP系统仅仅是企业管理信息化的一种,它是不可缺少的,但又不是包罗万象的。因此,什么时机需要上ERP系统,先要从战略需求上加以分析。
 
项目管理的第一项任务就是明确项目要解决的问题,ERP项目的前期阶段就是要处理项目管理的第一项任务,但是在一些企业内却往往没有得到应有的重视,或者虽然知道,但不明确该做些什么,又如何做。
 
为了能够在全球市场竞争中求得生存与发展,每个企业都有自己迫切需要解决的问题,这些问题对每个企业来讲,各有各的侧重和特点。举例说,在制造业,有的企业主要问题是产品老化,没有市场,那就需要在产品研发和产品结构上下功夫。有的企业设备陈旧,工艺落后,生产不出高质量有竞争力的产品,那就需要进行技术改造,更新设备。有的企业单位能耗过大,成本居高不下,那就需要在工业自控方面加大力度,控制能耗。这类问题,都不是上ERP系统能够解决的。有些影响竞争力的问题,甚至都不是需要靠信息技术来解决的,例如体制和机制问题、经营策略问题、人员素质问题,都同上不上ERP没有直接关系。
 
在这个前期阶段,必须要做的工作,形象来说就是:摸底、分析、决策。所谓摸底和分析,又可以分为“知己”和“知彼”两个方面。先知己后知彼,先“整理内务”,再“周游列国”。当然有时也可能交叉进行。
 
在“知己”方面要做的是:
企业决策管理层的ERP原理与管理思想的培训。记住:千万不能在领导层不理解什么是ERP的情况下上ERP系统。
成立由核心业务管理人员和信息技术专业人员组成的项目筹备小组。注意:必须以管理人员为主导,指派得力的项目负责人(级别必须高于一般中层经理)。
在理解ERP原理与管理思想的基础上,进行企业管理诊断(以下的各项工作可以聘请咨询公司担任,但是企业的筹备小组必须在“自立自强”的原则指导下,一起工作)。
诊断后,进行宏观或战略性的需求分析。
如果问题是ERP系统能够解决的,再进行微观或战术性的需求分析。描述现行业务流程,找出症结所在,提出理想的业务流程方案,作为选择ERP软件的依据。
 
进行投资效益分析,估算投资回收期。并以此作为选购软件的投资底牌。在“知彼”方面要做的是:
摸业界同行或类似企业的底,学习它们实施ERP系统的经验和教训。摸软件公司和咨询公司的底。
选择软件和实施服务的合作伙伴。
 
只有这样严格地遵照项目管理的原则办事,才有可能避免实施ERP系统的盲目性。而盲目性是ERP系统失败最大的潜在风险。
 
 
点击次数:  更新时间:2014-06-05  【打印此页】  【关闭