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走出自己的特色——中小企业如何做好信息化

创业期中小企业应该如何走出有自己特色的信息化之路?选择何种路径、如何切入信息化建设?
 
中小企业信息化,企业ERP管理软件
 
一、中小企业信息化的优劣势分析
与大企业相比,中小企业具有众多自身的特质,其信息化建设之路也具有明显的特点,对于中小企业的信息化建设不能完全套用大企业的思路,要想让中小企业的信息化建设尽快步入坦途,就必须对其与大企业信息化建设的异同、优势、劣势等做一个详细的比较分析,并在此基础上确定中小企业信息化建设的策略和思路。
 
(1)优势
① 企业规模较小,业务范围小,投资少。大企业信息化投资动辄数百万上千万,并且涉及的管理环节众多,运作复杂;小企业投资少,项目涉及环节较少,项目运作相应的也较简单。
② 所需人员较少,培训任务轻。小企业信息化建设所需人员较少,不需要有大量的从事信息化建设的员工,因此培训任务较轻,培训工作容易进行。
③ 企业大多处于成长期,易于接受新的管理思想。中小企业大多处于生命周期的成长阶段,员工思想活跃,容易接受新生事物。
④ 信息化投资见效快。虽然系统规模小,但能够解决企业的实际需求,有助于实现企业发展的目标。
 
(2)劣势
① 中小企业没有太多的富余资金,处在成长过程中的中小企业对资金的需求是巨大的。作为信息化建设的软硬件投资,由于预期回报不如生产、营销、研发的投资那么明显,因此中小企业在进行这方面的投资时会显得犹豫不决。
② 中小企业的信息化人才缺乏。目前市场供求关系的不平衡导致IT人才的高收入和高流动性。由于中小企业的薪酬、IT人才的发展空间等受到企业本身规模和经营业务的限制,因此在对IT人才的吸引力方面经常处于明显的弱势地位。
③ 中小企业从业人员的信息素质普遍较低,对信息技术的理解与认识参差不齐,信息系统在实践中发挥作用有限。
④ 中小企业信息化整体基础建设薄弱。由于信息产业属基础产业,在我国起步较晚,尽管一些行业、部门的信息化建设取得了一定成效,但中小企业在这方面总体比较差。
 
由以上的分析可知,对于目前急于进行信息化设的中小企业来说,与大企业相比既有优势又有劣势。中小企业要想通过信息化提升自己的管理和经营水平,提高自己的竞争力,必须选择与大型企业不同的导入策略。
 
二、基于竞争优势的中小企业信息化导入策略
根据中小企业信息化的特点,应当选择基于竞争优势的信息化导入策略,即从企业竞争优势角度入手,确定企业的发展战略。
 
(1)考虑“傻瓜化”的产品
中小企业创业之初,人员比较少,员工素质相对来说要偏低一些;此时不适合选择复杂的和全面的信息化软件;需要考虑一套和当前情况比较配套的软件。“傻瓜化”产品为最佳选择。
(2)公司的发展与软件的后续升级同步问题
中小企业是发展速度最快的一个群体之一;在选择管理软件及信息化产品的同时,还需要考虑一个因素,那就是所选择的产品和服务是否能够满足公司后续的发展需要。我们所选择的管理软件或信息化产品需要有一定的“弹性”,能够在一定的范围内最大限度地满足公司发展的需要。
(3)考虑“性价比高”的产品
信息化不是赶时髦。就以中小企业管理软件来说,适合同一需求同一行业使用的产品是非常多的,然而各自的价格也大不一样,有些甚至相差很大;此时需要考虑的主要因素应该是:是否适合自身企业使用、产品是否稳定、价格如何等这三个因素。当然如果公司的预算有赢余,在适合自身使用的基础上,选择行业内大品牌产品那是最好的。
总之,中小企业信息化与大企业信息化具有完全不同的特点,其切入点的选择不能完全照抄大企业的成功经验,要根据企业自身的情况,从企业竞争优势角度入手确定信息化的导入策略,只有这样才能使中小企业信息化建设尽快步入坦途。
 
点击次数:  更新时间:2014-06-05  【打印此页】  【关闭