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企业如何应对ERP软件环境下的审计风险?

在信息时代,通过ERP系统对企业产、供、销的全部生产过程实行动态监控,整合了财务、资产、生产、供应、销售等各个模块的功能,规范了企业内部控制制度。与此同时,ERP系统的广泛运用又给审计带来了新的风险。
 
企业ERP软件审计,企业ERP系统管理第一,ERP系统扩大了企业控制风险。
传统管理方式下,职责分工使不同岗位之间的人员受到了有效的相互监督。在ERP系统下,职责分工通过赋予不同人员不同的权限得以实现,而该途径极易因有意或无意的泄露访问密码而丧失效用,从而增加了企业内部控制风险。除此之外,信息技术环境下,企业潜在的舞弊风险也不容忽视。据报导,有200年优秀业绩的英国巴林银行,就是因为存在计算机舞弊行为而陷入破产的境地。该银行雇员李森,利用电脑会计系统建立虚假账户进行欺诈和舞弊,使巴林银行蒙受了8亿6千镑的巨额亏损。
 
第二,企业ERP系统存在固有风险。
由于ERP系统基于互联网技术实现信息共享,这就存在电子数据感染病毒或者传输错误等诸多方面的风险。
 
第三,企业ERP环境下,审计获取“一手数据”的难度增大。
目前,国内企业广泛使用的ERP系统管理软件有SAP、Oracle、用友、浪潮等。在这些数据环境下,现有的AO审计软件很难获得数据接口,在数据导入方面存在很大困难。
 
第四,企业ERP系统扩大了审计的检查风险。
首先,ERP环境下,审计面临的环境改变,审计范围扩大。ERP系统中,通过对产、供、销等各个模块功能的整合,财务模块的数据基本由各业务模块的数据自动生成。而传统审计方法严重依赖财务数据,此时,如果不扩大审计范围,将导致很大的盲区,增加审计的检查风险。其次,ERP系统改变了审计线索。传统方式下,财务审计工作根据“原始凭证——明细账(日记账)——总账——报表”的顺序进行双向查询。通过多方面的比对、查证从中寻找审计线索。而ERP环境下,企业会计核算方法在初始设置中早已按照相关规定进行了设置,企业具体的会计处理方法的准确性和合规性基本不存在大的问题,如果还想从中寻找纰漏,那么审计的效率和效果将受到影响。
 
虽然无论ERP系统本身还是其运行都存在着巨大风险,但ERP系统为改进企业经营效率和改善企业内控环境所发挥的积极作用还是不容忽视的,总的来说利大于弊。所以,面对企业ERP环境下的一系列风险,审计应该积极面对而不是逃避。
 
一是从宏观政策方面评估企业决策及其实施的有效性。
ERP系统的实施将企业财务人员从繁琐的日常会计业务中解脱出来,为他们从事财务管理工作提供了更多时间。这种转变也促使审计人员监督的重点从判断企业具体业务处理方法的正确性方面转移到评估企业决策及其实施的有效性上来。
 
二是加强对企业内部控制的了解和对资产负债的审查力度。
在调查阶段要与企业管理层各业务主管部门沟通,了解企业的ERP各项目是否真正成功上线,在ERP系统实施过程中存在什么困难,企业是怎么应对的,通过询问发现控制风险点。在审计现场,要加强对企业资产负债的核实力度,以弥补对系统可能存在的认识不足所带来的审计风险。如某些企业经营者为了提高当年度销售收入,可能会要求系统操作人员提前录入销售订单,同时在库存管理系统作销售出货,来年再在ERP物流系统或直接在财务系统中通过修改、删除来冲账。此时,审计人员可以直接在ERP系统中导出历史/当期库存查询报表,通过实地盘存的数量与ERP系统数据进行对比、分析来查看企业的账实相符性。
 
三是加强审计队伍建设,积极培养兼具财务、审计和计算机等多方面能力的复合型人才。
首先,审计人员应督促自己不断学习,更新和拓宽知识面,不断提高自身素质。同时,审计机关也要定期开办计算机、信息系统、网络等方面的培训班,为审计人员更新知识结构创造条件。
 
四是努力开发能与企业ERP环境相适应的计算机审计软件。
目前,我国虽有一些审计软件问世,但严格的说还没有较好的与ERP环境相配套。其中障碍之一是现有的会计软件没有提供标准的数据接口或对数据结构不开放,从而导致被审计单位的数据不能快速通过接口进入审计系统。为此,可以根据不同的信息化系统,研制适合不同计算机平台和运行环境的计算机审计软件,尤其是数据库的挖掘,这样才能访问被审单位不同类型的数据库,从中采集审计所需的原始数据,提高电算化审计的工作效率。
 
五是加强计算机审计环境下审计准则的研究与完善。
一方面,新出台的审计准则体系,顺应了我国市场经济发展和经济全球化的客观需要,适应了我国信息系统、电子商务的发展。另一方面,随着信息系统的发展,实际操作中审计方法也会不断改变,新的问题又会出现,审计准则中的一些不完善之处也会凸显。
 
对审计而言,企业ERP系统就像一位诤友,它以近乎逼迫的方式催促着审计人员转变审计思维,改进审计手段。在此环境下,审计人员只有不断加强学习、创新审计方法,才能跟上时代脚步,从而有效发挥监督和服务作用。
 
点击次数:  更新时间:2014-07-25  【打印此页】  【关闭