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OA协同办公软件

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OA协同办公系统

OA软件功能概览

顶捷OA协同办公系统的功能模块包括:
1、首页(企业通讯录、个人信息、我的待办、工作日志、手机签到、企业公告)
2、工作(工作任务、工作计划、工作协作)
3、流程(流程管理、流程设定、查询统计)
4、公文(发文管理、收文管理、公文设置)
5、档案(档案管理、证照管理)
6、邮件(内部、外部邮件管理)
7、行政(会议、问卷、新闻、公告管理、规章制度)
8、知识(知识中心,知识共享管理)
9、系统管理(组织结构、权限设置、日志管理、模板定义、系统参数、高级流程、高级表单、流程监控)
10、集成应用(K3凭证生成、短信猫集成、电子签章集成、E点通单点登录)。

顶捷OA自动化办公系统是围绕着企业四大应用,本着“打造一款不需要操作手册的协同办公软件”的设计理念,设计了流程、表单、公文、档案、知识管理、沟通协作、行政办公、电子邮件、移动应用、即时通讯等核心功能,满足企业日常办公需求。

 

OA办公软件客户案例

 

 

义乌移动办公软件

个人门户

首页是企业的信息门户,也是个人办公门户,展示企业新闻动态、个人待办事宜,并在此进行信息维护、个性化门户订制。

用户可以根据自己个性需求,设置门户展现内容及风格,系统已设置多种模板,用户可以引用,也可以通过简单的拖拉方式改变相应内容的位置、排序等。

 

OA协同办公软件

流程管理

流程管理是根据我国企业管理的特点,以图形化工作流的方式,管理日常工作中的请假、费用申请、费用报销等各种流程。针对不同的流程,提供了不同的处理动作,比如回复、转发、转发并批复、邮件转发、查询批复等。真正实现企业流程处理的电子化、实时化。
 
系统具有统计报表功能。用户可以根据管理要求,设计报表样式、内容,生成报表,方便数据统计,加强日常管理规范。

 

OA协同办公系统

工作计划

工作计划是员工工作的全过程管理,包括工作计划编制、执行、总结、反馈;上级领导对计划进行批复,对计划执行与结果全程监控,达到对员工工作指导、监控和管理的目的。

 

OA办公系统

任务管理

任务管理主要包括对工作任务的安排、待办、汇报、评价及查询等。
 
在指派任务时,明确设置执行人、完成时限、结果定义、任务评分等要素,明确的指令更便于员工顺利执行。在执行过程中,要求执行者定时汇报工作进度,汇报内容与管理者、知情人共享,以便他们随时掌握工作进展状况。在验收目标任务时,把完成结果与要求进行比较,给出评价。

 

OA办公自动化系统

日志管理

日志管理提供日志的填写、提交、查询功能,领导可以对日志进行回复,给予工作建议。日志提交后可以在日程中显示,便于查看。工作日志可以对每日的工作情况做个总结,有计划有总结,个人工作进展更加清晰。

 

OA无纸化办公

公文管理

公文包含发文管理、收文管理、公文类型设置的功能。通过发文拟稿、核稿、签发、归档、查询等管理,使得单位内部发文更加标准、规范。
 
对外单位来文件,在系统内做收文登记、领导批阅、收文分发,文件内容更准确、快速的供收文人查阅。 

 

义乌OA协同办公系统

档案管理

档案包括档案管理和证照管理两个模块,其中档案管理包括档案目录管理、权限管理、借阅管理等。
 
档案管理的内容主要来自公文归档、人事档案以及上传的其他文件。实现档案目录及内容管理权限控制,借阅审批,公文自归档等,使企业档案管理更加规范、严谨,做到所有文件有据可查,借阅审批统计。

 

义乌OA办公软件

知识管理

知识管理是针对日常工作中产生的大量知识性文档进行管理,可以将分散于企业的知识资料有效管理,构建科学、规范的企业电子资料库,避免知识流失,实现企业知识财富的积累。
 
知识中心涵盖知识的收集、发布、维护和利用,支持知识分类、授权、关键字检索、全文检索;自动编制知识地图、热门知识推荐、知识文档评价等。

 

金华OA协同办公系统

短信集成

集成短信猫设备,系统内的新信息可以自动发送短信提醒;另外,与即时通讯工具也同步集成,若即时通讯在线沟通中的一方离线,系统会将信息以短信的方式发给离线者。

 

电子签章集成

支持签章制作、office签章;具有公章或签名的密码管理、真伪性校验、支持USBkey硬件方式加密。

 

移动应用

系统支持平板电脑、手机移动设备应用,提供IOS、Android等客户端。
用户能够通过移动终端随时随地接入协同办公系统,实现相关业务处理,如邮件收发、通讯录查询、流程审批处理和发起、公告浏览、日程安排、附件在线浏览等功能,解决了员工不在办公室就无法办公的局限,通过移动办公应用,提高企业整体的协同效率。 

 

即时通讯

即时通讯系统以“实时通信、统一消息、统一管理”为目标,具有在线文字交流、文件传输等功能,实现了企业内部信息沟通的通畅。
同时,与协同办公系统无缝集成,实现单点登陆、消息提醒、邮件收发、流程审批、日程安排等功能。

 

 
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点击次数:  更新时间:2014-06-05  【打印此页】  【关闭
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